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¿Cómo Implementamos Medicalware?
Paso a Paso

(Navegue dentro de la tabla para ver las diferentes etapas del Plan a Implementar)

Planificación

Objetivo: Establecer los alcances de la implementación mediante contrato, creando equipos sólidos de trabajo que funjan en la participación activa del cambio.


●      Establecer objetivos y plan de trabajo con el cliente

●      Definir responsables

●      Definir canales de comunicación (agenda del cliente)

●      Presentación del Sistema (Sensibilizar al cambio)

●      Solicitud de cartera de servicios

●      Solicitud de tabuladores de costos (si aplica)

●      Definir alcances, de acuerdo al contrato

●      Calendarizar entrevistas por servicio

Recolección

Objetivo: Recolectar la documentación necesaria mediante solicitudes al cliente para el resguardo y respaldo de la misma.

 
●      Entrevista de servicio (venta del producto)

●      Solicitud de notas (si aplica)

●      Solicitud de catálogos (si aplica)

●      Solicitud de tabuladores (si aplica)

●      Solicitud de indicadores

●      Solicitud de reportes

●      Elaboración de nube (carpetas de información: notas, entrevistas, flujos, etc)

●      Solicitud de inventarios - Almacén

●      Solicitud de inventarios - Farmacia

●      Solicitud de Centrales - Enfermería

Desarrollo

Objetivo:   Diseñar, integrar y modificar el producto a nivel programación y configuración mediante el área de Desarrollo.

●       Crear perfiles (si aplica)

●       Elaborar notas (si aplica en metadata)

●       Elaborar matriz de notas y tableros

●       Elaborar matriz de widget

●       Asignar notas (metadata)

●       Asignar tableros (metadata)

●       Enviar Flujo (Fly logic)

●       Definir indicadores y reportes

●       Integrar tabuladores

●       Integrar inventarios de medicamentos

●       Integrar inventario de farmacia  

Piloto

Objetivo: Realizar un prueba del producto, así como de cada una de sus funcionalidades, para corregir errores y detectar las oportunidades.


●      Prueba piloto interna 1

●      Réplica a Desarrollo (interna)

●      Flujo, prueba de error (interna)

●      Prueba piloto interna 2

●      Calendarizar demostración

Demostración

Objetivo: Demostrar las funcionalidades del producto al cliente, para detectar y aplicar posibles correcciones y oportunidades.

●      Demostración al cliente

●      Minuta de acuerdos para correcciones

●      Resguardo y envío de minuta

Corrección

Objetivo: Corregir las Oportunidades del producto de acuerdo a las observaciones del cliente, asegurando la funcionalidad del mismo.

 
●      Envío de correcciones a Desarrollo

●      Pruebas de correcciones

●      Demo con el hospital

●      Liberación del módulo

●      Envío y resguardo de minuta

Capacitación

Objetivo: Capacitar al Personal Operativo, en lo concerniente a la lógica del producto y sus diversas funciones.

 
●      Envío del listado del personal a capacitar

●      Solicitud de espacios

●      Diseño del Plan de Capacitación

●      Calendarización previa

●      Envío de calendarización

●      Acuerdos de calendario de capacitación

●      Diseño de flujos de capacitación

●      Diseño de escenarios de capacitación

●      Diseño de Guías rápidas

Implementación

Objetivo: Insertar una herramienta informática en la mecánica de trabajo de una institución mediante el acompañamiento.

 

●      Configuración de agendas

●      Configuración de usuarios

●      Establecimiento de fecha de inicio

●      Establecimiento de estrategia de Soporte

●      Establecimiento de los lazos de comunicación

●      Resolución de problemas

Interfaz

Objetivo: Establecer la interconectividad del producto con otros sistemas de operación en el lugar de trabajo.

 
●      Levantamiento de información

●      Desarrollo de interfaz

●      Pruebas de interfaz

Factores de Éxito


Apoyo incondicional desde la Dirección General.
Transmisión del compromiso acerca de la importancia del proyecto.
Presencia de 3 Líderes de Proyectos conocedores de Tecnologías de Información y completamente empoderados por la Dirección General.
Presencia de instalaciones definidas y adecuadas para todos los pasos de la implementación.
Disposición y disponibilidad de los directores, subdirectores y coordinadores.
Creación de grupos pequeños de trabajo (máximo 3) por servicio.
La arquitectura propia del sistema.

Conozca nuestra Oficina de Administración de Proyectos

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